Objet du traitement de données : Les habitudes et préférences de communication de la communauté étudiante
Finalité : Questionnaire ayant vocation à contribuer à l'amélioration des actions de communication de la Direction de la communication. Cette étude est réalisée à l'échelle de tous les campus et sites universitaires de l’Université de Caen-Normandie.
Une sous-finalité à des fins de recherche est également prévue.
Base légale : La finalité du traitement est le recueil de consentement.
Responsable de traitement : Le Président de Université de Caen-Normandie Lamri ADOUI - Campus 1 - Esplanade de la Paix - 14032 Caen
Prise de décision automatisée :
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Personnes concernées :
Les personnes acceptant de répondre au questionnaire.
Destinataires des données :
- Les informations recueillies seront exploitées par la Direction de la communication de l’université, à des fins d’étude dans le but d'améliorer les actions de communication futures ;
- Les informations recueillies seront exploitées par une étudiante du Bachelor universitaire de technologie en Techniques de commercialisation à l'IUT Grand Ouest Normandie pôle de Caen, dans le cadre d'un rapport de fin d'études sous la direction de Fatima Beggar ;
- Conformément à la charte informatique de l’université de Caen en vigueur, le personnel dûment habilité de la direction de systèmes d’information.
Transferts des données hors UE :
Aucun transfert en dehors de l’Union Européenne n’est réalisé
Durée de conservation des données :
Les données à caractère personnel collectées sont conservées 2 ans. Au terme de ce délai, elles seront anonymisées et exploitées à des fins strictement statistiques.
Sécurité
Les données à caractère personnel que nous collectons sont saisies et traitées dans des systèmes informatiques placés sous la responsabilité de l’Université de Caen.
Les moyens techniques mis en œuvre respectent les meilleures pratiques de sécurité en vigueur notamment celles énoncées par les autorités compétentes.
Seules les personnes habilitées peuvent avoir accès à vos données. Ils sont soumis à des obligations imposées par notre politique interne en la matière.
Vos droits sur les données vous concernant
Conformément au cadre juridique sur la protection des données en vigueur (RGPD et Loi Informatique et Libertés modifiée) :
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou vous opposer à leur traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter :
- auprès de la Direction de la communication, Campus 1 - 14032 CAEN : communication@unicaen.fr
Ou
- du délégué à la protection des données de l’université de Caen : dpo@unicaen.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (3, place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex www.cnil.fr).
