Formulaire de demande d'organisation d'événement à l'université de Caen Normandie

Bonjour,

Vous êtes de l'université de Caen Normandie (personnel, étudiant ou étudiante) ou d'un organisme extérieur (entreprise, association...), et vous souhaitez réserver des espaces de l'université de Caen Normandie : nous vous remercions de bien vouloir compléter ce formulaire. Votre demande, une fois complétée et envoyée, sera étudiée par nos services. L’équipe événementielle vous apportera une réponse concernant la faisabilité de votre événement au regard des disponibilités des espaces à la ou les date·s retenue·s et au regard de la nature de la manifestation (qui ne doit pas déroger aux valeurs et à l’éthique de l’université de Caen Normandie).

Service événementiel et valorisation des espaces

evenement-reservation@unicaen.fr

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Veuillez noter que ce formulaire ne concerne pas les événements de convivialité du personnel et des étudiants et étudiantes (anniversaire, pot de départ...).

Protection de la vie privée :

Les informations recueillies dans ce fichier sont enregistrées et traitées dans un système informatisé de l’Université de Caen en sa qualité de responsable de traitement, représenté par Lamri ADOUI, son Président.

La base légale du traitement est la mission d’intérêt public de l’université de Caen Normandie.

Ce formulaire vise à permettre aux porteurs de projets de solliciter les services de l’université compétents pour réserver des espaces au sein de l'université de Caen Normandie pour l’organisation d’un événement.

Les destinataires des données sont les agents habilités du pôle évènementiel de la direction de la communication de l’université de Caen Normandie, ainsi que ceux issus des autres services compétents dans les questions d’organisation de manifestions (direction du patrimoine, direction de la prévention ...).

Les données seront conservées 5 ans par l’université de Caen Normandie à compter de la clôture comptable ou de la fin de l’évènement.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant ou demander leur effacement et ce, selon les règles et règlements en vigueur. Vous disposez également d’un droit de rectification et de limitation du traitement de vos données. Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :

evenement-reservation@unicaen.fr ou dpo@unicaen.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.